流程·洞察

四个文本工具构建的写作流程

过去几年，我在不断探索与优化基于纯文本的写作流程。在我看来，纯文本是一种最简单也是最强大的数据组织形式。简单在于，你可以在任意设备、任意应用里书写；而强大的地方则是因为，通过赋予其一定的规则，就使得这些纯文本文件拥有更多拓展的空间。

此前的一些思考散见在「iPad Power User」邮件通讯、《iPad Pro 生产力指南》电子书里，借助本期邮件通讯，我会详细谈谈 2022 年的一些新变化。

1.以纯文本收集资料

Drafts 一直是我收集网页资料的利器，而借助一个快捷指令，我可以把任何网页上的内容转化为 Markdown 语法格式的文本内容，这个快捷指令包括以下几个步骤：

• 读取 Safari 网页上的标题、网页链接；
• 将网页选择的文字/图片/链接转换为 Markdown 格式；
• 合并标题、网页链接和转换的 Markdown 格式文档到剪贴板；
• 自动将剪贴板的文字添加到 Drafts。

整个过程比较简单，但非常实用，你还可以自定义标题、网页链接的样式以及在 Drafts 的操作。这个快捷指令可以极大提升网页摘录的效率，甚至连网页上的图片链接也可以快速转换为 Markdown 样式，如果你也有网页摘录的需求，推荐使用这个快捷指令。

其次，把图片上的文字「摘录」下来。iOS/iPadOS 15 新增的「Live Text」功能非常实用，点按任意照片/图像上的文字信息，你都可以像处理文本一样快速处理，如下图所示。

更进一步，你还可以直接通过 Drafts 实时将现实世界里的图像文字变成可编辑的文本，在编辑界面长按，并从弹出的菜单里调取该功能，如下图所示，这个过程里，可通过调整对焦文字来调整捕捉哪些文字。

2.以纯文本构建写作大纲

Workflowy 是一类非典型的纯文本工具，其清单式的产品设计非常适合大纲写作、头脑风暴的场景，比如无限层级的列表形态，下图展示只是一个六级列表，只要你愿意，还能继续往下细分。

通过不断向下细分，既能不断细化整个想法逻辑，还有可能延伸出更多新的想法。

值得一提的是，Workflowy 是真正意义的跨平台产品，基于浏览器，你可以在任何一个计算设备上创建、编辑内容，同时还支持快速导出为其他格式，目前支持：

• 文本格式：可直接用于 Markdown；
• OMPL 格式：可用于思维导图；
• 富文本格式：可用于 Word 或 Tiddlywiki；

3.以纯文本写作

当资料、大纲敲定之后，工作的重点就进入到写作阶段，这个时候我不再仅仅使用 Drafts，而是将 iA Writer 纳入写作流程。

之所以不再使用 Drafts 完成整个写作流程，主要原因在于，尽管 iPadOS 提供了应用多窗口机制，而且 Drafts 也很好适配了这个特性，但在同一个应用的不同窗口之间来回切换（写作窗口与资料窗口），会极大影响了写作时的效率；另一方面，过多的窗口也会使得应用极度不稳定，时常出现闪退的现象。

作为苹果生态里的老牌写作工具，iA Writer 在功能性与稳定性方面保持着微妙的平衡，相比于 Drafts 可以不断叠加、定制的特性，iA Writer 似乎显得很乏味，但它却在「写」的场景里拥有非常多实用的功能，比如完整的键盘快捷键，可以让用户在不离开键盘的情况下，完成众多操作。

另外，iA Writr 提供了基于 iCloud 的版本备份功能，这意味着，同一个 iCloud 账号在不同设备的修改记录都可以自动保存为不同版本。

更重要的一点，无论是从 Drafts到 iA Writer 还是反过来，两个工具都可以完整导入、导出文本内容。

4.以 HTML 存档

如果我说 Tiddlywiki 也是一种文本工具，或许很多人并同意，但鉴于 Tiddlywiki 支持 HTML 这一类「超文本标记语言」，那么也意味着其可以作为文本处理流程的一部分。

我在之前的会员通讯里谈到过 Tiddlywiki 作为「内容中台」的使用场景，一方面，我已经将过往所有的邮件通讯、电子书以及其他内容迁移到 Tiddlywiki，借助 Markdown 无缝转换 HTML 的特点，所有内容以 HTML 形式存储起来，下图展示的就是 HTML 的编辑与预览视图。

另一方面，使用 HTML 语法，可以充分调用 Tiddlywiki 的过滤器、宏、嵌入、双向链接、自定义字段等强大的功能，这也让「内容中台」不再仅仅是内容存档的仓库，而是可以成为酝酿新内容产品的平台，下图是我将 Tiddlywiki 语法应用到 Weekly Spot 的内容生产之中。

而当我需要重新编辑 Tiddlywiki 里的存档内容的时候，既可以通过复制粘贴的方式，将 HTML 格式转换为 Markdown 格式（比如这个网站），还可以使用上文提到的快捷指令，将选中的内容一键转换为 Markdown 格式并存储到 Drafts。

5.尾巴

从资料收集到内容存档以及新的内容产品，整个流程里，仅需一些简单的标记语言（Markdown、列表大纲），就能高效使用纯文本完成写作。更进一步，借助其他丰富的导出机制，这些纯文本生产出来的内容还可以「变成」Word、PDF 或 Epub，满足更多的使用场景。