洞察·流程
基于纯文本的项目管理系统
我是纯文本的热爱者。
一方面，纯文本是一切创造力的起点，无论最后我们要输出的是 Word 文档还是一个播客音频抑或是一个视频，敲击键盘或使用录音转文本所形成的单纯字符就是一个最好的开端。
更进一步，我们可以用「纯文本+Markdown 语法」撰写文档，利用「Markdown转XXX」的工具转化为任意文档，也可以通过「纯文本+TaskPaper 语法」构建纯文本的项目管理系统，当然，我们还可以把纯文本与当下最火的「双向链接」沟通起来，构建起一个 Wiki。
另一方面，从 Markdown 到 TaskPaper，这些开放的语法格式不会把用户锁定在任意一个应用里，你无需考虑不同应用之间的兼容性，所有的数据与数据格式可以在任意一个文本应用里读取与改写。
在过去长达四年的时间里，我一直在 Drafts 里践行着对纯文本的热爱，某种意义上，这款应用就是纯文本的「具象化产品」：看起来朴实无华，实则蕴含巨大能量。
我在此前几期「iPad Power User」里，多次讨论过利用 Drafts 的文本创造与 Wiki 实践，比如在第 007 期里介绍 Drafts 如何作为一封会员通讯的创造起点，第 011 期谈到了 Drafts 与 Git 机制结合后的笔记体系，当然如果你对双向链接感兴趣，也可以看看我在第 054 期里如何体验 Drafts 的双向链接。
本期，我会介绍 Drafts 的另一种用途，通过 Drafts 里的 TaskPaper 语法，构建一个简洁但不简陋的项目管理系统。
1.什么是 TaskPaper
与 Markdown 不完全一样，TaskPaper 既是一个 Mac 应用的名字，也是该应用所提出的一种标记语法，在本文里，若非特别说明，TaskPaper 都是指代标记语法。
TaskPaper 的语法非常简单：
更详细的语法可参见这里，与「纯文本+Markdown 语法」一样，上述这些语法格式也可以在所有纯文本工具里使用，这样的通用格式也让项目/任务管理不被特定应用锁定，具备了一定通用性。
2.如何在 Drafts 启动 TaskPaper？
在 Drafts 里启动 TaskPaper 的方式有很多，其一，直接在应用设置里将「默认语法」修改为 TaskPaper，如下图，以后所有新建的文档都是该格式：
其二，在侧边栏长按「+」号，选择「New With Syntax」，可以看到 TaskPaper，这时候新建的文档就是 taskpaper 格式。
其三，利用这个 Action，快速将其他格式文本修改为 TaskPaper 格式。
其四，利用这个快捷指令，如下图所示，将新建 Drafts 文档的格式设置为 TaskPaper 格式，你可以把这个快捷指令添加到桌面，一键快速添加任务。
3.在 Drafts 管理任务
不管通过哪种方式，当项目、任务添加完毕后，接下来就需要配合内置的「WorkSpace」与「Action Group」，在 Drafts 里管理项目与任务。
「WorkSpace」本质上就是一个过滤工具，如下图所示，通过设置不同的条件，比如标签、时间等，筛选出相应的文档，构成一个文档集合。
与此同时，「WorkSpace」还允许自定义「Action Group」，这意味着，我可以为文本写作、项目管理等不同的「WorkSpace」定制不同的「Action Group」，下图是我在项目管理「WorkSpace」里的「Action Group」，这些操作都是为了快速处理 TaskPaper 格式文本。
Drafts 官方提供了一个「Action Group」，就是上图展示的这个，可满足基本的需求，你可以在这里免费下载。
4.把任务管理与 Drafts 的优势结合起来
之所以尝试在 Drafts 里进行项目/任务管理，其中很大一部分原因在于，我的记录与思考都是从 Drafts 开始，由此也引申出一个问题：所谓记录或笔记，是不是可以作为一个任务？或者换句话说，所谓的任务，是不是也应该作为自己思考的起点？
这个问题或许不会有标准答案，但我觉得，如果可以把记录、笔记与任务放在一起，本身就构成了一个适合思考的「WorkSpace」，或许能够让「枯燥」的文本拥有更多「增值」空间。
在 Drafts 里，我看到了这样的可能性，比如，在 TaskPaper 格式下，我还可以利用文档链接、Wiki 链接等形式把其他文档链接与这个项目或任务链接在一起。
这也让整个项目或任务管理不再局限于某个单独动作，而是在把整个思考过程呈现出来。
再比如，结合 Drafts 的「模块化」操作逻辑，能够非常方便地调整项目/任务的顺序与逻辑，关于「模块化」操作逻辑，可参见我在第 009 期的分享。
更重要的一点，Drafts 对于文档版本的自动保存功能，满足了我对项目/任务管理复盘的需求，事实上，不同的文档版本既是项目进展的记录，也是自己思考过程的演化。
5.尾巴：没有适合所有人的工具
尽管我在上面谈了很多机遇 Drafts 进行项目管理的优势，但这并不是一个适合所有人的工具，它没有提醒机制、不具备太复杂的过滤功能、无法与其他人协同，这些显而易见的缺点极大限制了其应用场景和范围，它也不会成为主流的项目/任务管理工具。
但在我看来，这恰恰是 Drafts 最有趣的地方，它以留白的形式，把所有复杂的逻辑和流程留给用户探索与定制，不管是基于 Markdown 语法的文本创造还是结合 TaskPaper 的项目/任务管理，用户用最简单的形式记录自己的思考，用最通用的格式整理这些思考，并在整个过程里认识自己、理解世界。
这就够了。
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