流程·洞察
从上云到云上，理解并定制本地与云上文件管理的流程
当下人们日常生活和工作已经不再局限于一台设备，不管你是手持两部手机还是需要在办公电脑、家庭电脑、个人手机之间协同，云存储、同步显然都是需要考虑的议题。
我曾经在 074 期「iPad Power User」里探讨过选择云上存储的几个要点，没有印象的朋友可以先在这里做一番「复习」。
本期我会沿着这个话题，讨论普通消费者的上云与云上，并引申出一些新方法。
1.你「上云」了吗？
「上云」是企业市场的名词，简单来说就是企业将原来放在本地机房的企业数据、流程迁移到云服务上，利用云计算带来的弹性、可扩展的优势，进一步优化企业流程，并降低业务成本。
如果以这个角度去看消费市场的上云，其实有两个维度。其一，消费互联网的产品都需要账户体系，这本身就是一种上云过程，比如用户使用微信，你不仅可以在手机上使用，还可以在 iPad 或 MacBook 上同步使用，还可以迁移到其他新手机上使用，这是互联网产品服务商默认提供的账户体系上云体验。
其二，数据与文件的上云。苹果的 iCloud 将「上云」做到了极致，一方面，用户可以将整个设备备份到云上，包括但不限于所安装的应用、系统设置、桌面图标甚至壁纸，这是苹果面向用户提供的 iCloud 云备份功能。
另一方面，iCloud 还承担着文件上云的工作，比如用户存储在「照片」应用里图片或者 Pages 里存储的文稿等等，这些文件都会存储在云上，用户可以通过一个 Apple ID 快速将其下载到本地。
2. 从「上云」到「云上」
当数据、文件甚至设备实现「上云」之后，接下来需要思考的是「云上」。某种意义上说，「云上」代表的是一种思维理念的变化，作为用户，我们需要适应从云上打开文件、编辑文件并且保存文件的变化过程。
以存储在 iCloud 里的普通文本文件为例，编辑这些云上的文件并不复杂，利用支持开放文件系统的编辑工具，比如 iA Writer，可直接编辑 iCloud 里的文本文件，编辑完成后自动保存。
而如果你在使用 Dropbox，不仅可以利用 Documents 实现本地文件与云上文件的「同步」，还能直接编辑其中的照片、PDF 等文件，比如把照片一键转化为 PDF，所有操作都会实时保存到 Dropbox 里。
更进一步，Dropbox 能够与微软 Office 实现协同，利用 Office 应用直接编辑 Dropbox 里的办公文件，所有操作也会实时同步到 Dropbox，实现文件的云上操作。
3.控制云与本地的文件/数据流动
上面两个情形里，用户并不具备控制力，或者说没有多少选择，当你开启 iCloud 之后，只要网络条件允许，本地的文件或数据就源源不断地上传到云上，同时每一次云上的操作也会实时保存，但很多时候，我们需要控制文件或数据在本地与云上的流动方式。
我曾分享过如何使用 Devonthink to Go（以下简称为 DTG）作为 iPadOS 文件仓库的实践，其中提到 DTG 在处理云上文件与本地文件的机制。在 DTG 的文件管理逻辑里，数据库等级最高，文件组（Group）次之，单一的文件等级最低，每一个等级的文件都可以选择文件的的下载方式，如下图，「Always」代表的是该数据库/文件组的文件永远自动下载，「On Demand」则是根据需求下载的意思，也就是用户打开的时候才会下载。
这个逻辑与「文件」应用里的 iCloud 逻辑类似，但 DTG 还有一个「清除」功能，如下图，在 DTG 的设置里，你会看到这个功能，简单来说就是 DTG 会根据用户打开、使用文件的习惯，或自动或手动清除已经下载到本地设备里的文件，这样做的目的，就是尽可能减少非必要文件对本地设备的空间占有。
这是一个非常实用的功能，用户可以根据自己文件的使用需求与本地设备的存储空间大小，灵活控制文件数量并定制不同类型文件的存储方式，我们可以把经常使用的文件放在本地，既能满足离线访问的需求，还能提升访问文件的速度。
另一种控制本地与云上文件的方式是 Git，作为一种版本控制系统，Git 不仅能够提供无限的文件版本回滚，还能灵活控制文件或数据在本地与云上（远程）的同步方式，以 iPadOS 上最好的 Git 客户端 Working Copy 为例，由于它集成在「文件」应用里，我们可以用丰富的应用打开本地仓库里的不同类型文件，比如用 Office 打开办公文档，编辑完成后，Working Copy 会有相应提示，你可以选择是否将其提交到云上。
类似地，你也可以把 PDF、图片等格式的文件放在 Working Copy，配合不同的应用进行编辑整理，并通过 Git 的形式管理每一次修改，不断调整文件在本地与云上的版本。
4.写在最后
没有一种文件管理形式或方法是万能且通用的，以当下的情形来看，上云已不可避免，而云上的操作也变得越发普遍，甚至很多应用本身就基于云，比如以 Google Doc 或飞书为代表的在线文档。但对普通用户来说，在了解上云与云上带给我们的价值之后，也要去关注更多管理、控制文件或数据的方式，从而让自己真正成为这些数字资产的「主人」。
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