流程·洞察
现代数字笔记指南（15）：另类的纯文本笔记工具 Workflowy
过往的「现代数字笔记指南」已经整理为一本电子书，欢迎通过下面的地址获取：
纯文本与不同语法的结合，能够形成非常灵活的组合，比如借助 Markdown 语法，纯文本记录下的内容可以转换为 PDF、Word 等格式，满足不同办公场景下的需求，而结合 Taskpaper 语法，用户能够直接在纯文本上进行任务甚至项目管理。
类似地，将纯文本与大纲语法的结合，「创造」出了一种另类的纯文本笔记工具：Workflowy。
从产品定位上说，Workflowy 应该归于「大纲笔记」或者叫「清单笔记」，无论名称如何，这一类产品的特点是，通过层级或树状结构呈现文本内容之间的联系，适合诸如写作大纲、头脑风暴等场景。
作为一款有着十几年历史的产品，Workflowy 的理念在某种层面「启发」了众多当下热门的笔记产品，比如 Roam Research、LogSeq 等，而类似的产品还包括 Dynalist、幕布等等。
更重要的一点，这一类产品的核心载体都是纯文本，由此带来的是更通用的数据格式以及更小的传输成本，毕竟文本的传输、同步速度会非常快。
接下来的几期「现代数字笔记指南」，我会以 Workflowy 为例，深入探讨这一类产品的潜在价值，本期的重点是谈谈 Workflowy 的几个显著特点。
1.无限层级与原子化
Workflowy 支持无限层级的列表，你大可以构建起诸如下图这样的六级列表，当然，只要你愿意，还能继续往下细分。
通过不断向下细分，既呈现了一条思维链条，同时越细分的列表，其内容也越有可能实现「原子化」，这也使得我可以在 Workflowy 里践行「原子化」笔记理念：
- 每一行内容呈现一个主题；
- 每个主题还可以继续细分；
与此同时，最近两年 Workflowy 陆续发布了「镜像（mirror）」、「行内链接（inline linking）」等功能，这对于提升内容复用有着重要意义，我会在后面几期分享一些实践案例。
2.「慷慨」的免费版本
Workflowy 的商业模式并不复杂：「免费+付费升级」。但相对于某些应用免费版的吝啬，Workflowy 的免费版可谓足够慷慨：
- 除备份到 Dropbox 外，其他所有核心功能免费使用；
- 每月 250 条免费记录；
- 每邀请一位用户可增加 250 条额外记录，上不封顶；
从这个角度去看，Workflowy 几乎就是一款免费的产品，而用户在不断测试、使用的过程中，有足够时间去了解产品功能，并思考这些功能能否满足自己的需求，再去考虑是否付费，当然，Workflowy 高级版本的价格也非常划算：
高级版本提供额外的 Dropbox 备份、字体更换、分享控制等功能，详细的版本比较，可参见这里。
3.真正意义的跨平台
体验 Workflowy 最好的方式是通过浏览器，这就意味着，使用 Workflowy 不再局限于某个平台或某台设备，无论是在 Windows 还是在 iPadOS 上，通过浏览器，你都可以快速进入到记录状态。
Workflowy 开发者为浏览器提供了丰富的键盘快捷键，如下图所示，这些快捷键能够极大提升记录、导航的效率，当然，你也可以将这些快捷键「贴」在屏幕右侧，随时查看。
与此同时，Workflowy 也面向 iOS/iPadOS、Android 等移动平台提供了移动应用，虽然在体验上不如网页版，经常出现卡顿，而且无法结合键盘快捷键快速操作，但移动应用满足了另一个应用场景：离线内容查看与编辑。
当你在飞机这个典型的离线场景中需要查看笔记内容的时候，Workflowy 移动应用能够满足这个需求，如果你在这个时间里做了一些修订，应用会在下次联网时同步，正如我在前面所言，文本传输速度非常快，使得整个同步几乎没有多少延迟。
4.整理和导出机制
Workflowy 支持基于标签的整理机制，你可以使用诸如「#关键词」的形式快速添加标签，另外，还有一种通过「@某个人」的形式建立标签体系，两种方法的效果是一样的。
当一个标签关键词添加过之后，接下来用户敲下「#」便会出现相应的联想。
Workflowy 的标签支持点击、搜索，并且支持高级搜索，这是后面几期内容我会重点分享的内容，敬请关注。
我对一款笔记产品的导出功能非常关注，因为这是我的数据能否安全迁移、灵活使用的关键，Workflowy 这一点做得很棒，它支持丰富的导出格式：
- 文本格式：可直接用于 Markdown；
- OMPL 格式：可用于思维导图；
- 富文本格式：可用于 Word 或 Tiddlywiki；
如上图所示，导出时既可以下载到本地，还可以直接复制内容到其他应用。
5.尾巴
Workflowy 发布至今一直不温不火，近一年多来，却因为「Roam Research 替代品」的身份而被更多用户熟知，但两者并不是一类产品，Workflowy 更像是一种纯文本的组织形式，它侧重在无压力的记录，并通过无限层级的列表与跨平台、标签和导出机制，构建起记录、整理、输出的文本流程。
接下来的几期「iPad Power User」，我会进一步挖掘 Workflowy 的应用场景和实践案例，而在此之前，我非常建议各位去体验一下 Workflowy。
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