洞察·流程
离线环境里的 iPad 生产力指南
过去一年多的时间里,由于工作原因,我几乎每月都需要坐飞机往返北上杭等地。飞机机舱是一个非常特殊的环境,一方面它提供了万米高空的独特空间,将包括你在内的几百人「隔离」出城市空间,在噪音与晃动中相处数个小时;另一方面,这个空间还将你与互联网隔离,在万米高空的几个小时中,你无法利用新闻网站了解世界局势,也不能在社交媒体上指点江山。
上述两个「隔离」的叠加,制造了「离线」状态。在这个状态里,无论你手上拿着什么计算设备,都需要接受一个一个事实:这些计算设备已不再是你与世界连接的媒介,而变成一块块屏幕,你所能做的,只能和这块屏幕打交道。
既然「离线」状态是人与屏幕(设备)的直接互动,那么我们的确有必要为这个状态做一些准备。接下来,我将以 iPad Pro 作为例子,讨论一下如何准备「离线」状态。
1 理解「本地文件(内容)」
尽管 2019 年 iPadOS 进一步提升了「文件」应用的实用性,但对于很多习惯桌面电脑的用户而言,这个文件管理器依然不好用,其中一个痛点是:什么是「本地文件(内容)」?
打开「文件」应用,你可以在左侧一栏的「编辑」里找到「我的 iPad」,这里存放的就是我们最容易理解的「本地文件」。
与此同时,iPadOS 还有一种本地内容形式,那就是通过本地应用创建的内容(文件)都是本地内容,比如我使用 iPad 上的 Drafts 撰写、编辑的内容,在任何离线状态下都可以查看、搜索。
这也是 iPadOS 本地内容的主要存储形式,比如使用 iPad Pro 拍摄的照片/视频,同样优先存在于本地。类似地,利用 Ferttie 或库乐队录制的音频,使用 Notability 或 GoodNotes 制作的手写笔记等等,这些内容都永久存放在本地设备,只需打开特定应用就能访问这些内容。
更进一步,即便是在 iCloud Drive 或者 Dropbox 这样的云服务里,iPad 上创建的内容依然是本地内容,以 iCloud Drive 为例,我习惯将 Safari 的下载文件夹设置到 iCloud Drive 里,这个情况下我在 Safari 下载的文件会实时同步到 iCloud,还会永久存储在本地,如下图所示:
2 云端内容(文件)的智能下载
不管是 iPhone 还是 iPad,设备存储空间大小往往决定了其价格的高低,很多用户在选购设备时,会考虑通过云服务来满足对于内容存储的需求,从而选择设备存储空间较小的产品,这在有网络的条件下当然没有问题,不过在飞机的「离线」条件下,问题就出现了,比如你将拍摄的照片上传到 Google Photo 后删掉了本地图片,而在飞机上,由于 Google Photo 是一个联网应用,你所能看到的图片数量取决于其缓存大小。
因此,为了避免在「离线」状态下的无所适从,有必要提前做一些准备,比如还是照片,即便是使用了 Google Photo,我还是建议搭配苹果的 iCloud,一方面是双重备份,另一方面可以有效利用 iCloud 照片同步的「智能同步」机制。
如上图所示,勾选「优化 iPad 存储空间」之后,本地照片将保存为低分辩率,只有在联网并打开照片的时候才会下载为原照片。
你可以在「照片」应用里新建一个相册,将自己经常(在线、离线)使用的照片放在这个相册里,由于经常访问,这些照片也会保持高分辨率,此时如果到了离线环境,直接访问这个相册就可以了。
类似地,「音乐」也提供了这样的功能,如下图所示,勾选了「优化储存空间」,你还可以灵活设置最小的储存空间,比如选择 64GB 的意思是存放 64GB 本地音乐再添加音乐的时候,系统会清理一些空间,根据苹果的说法,系统选择清理的音乐都是用户长时间不听的歌曲。
iCloud Drive 也有灵活的下载机制,如果你在其他 iOS 设备或 macOS 设备上将一个文档发到了 iCloud Drive,在 iPad 上利用「文件」应用打开这个文件夹,你会看到下图的这个图示,点击这个图示即可下载到本地。
而像 Google Drive 和 Dropbox 这样的网络存储,也提供了适合离线访问的机制,下图是在 Google Drive 选择一个文档,然后点击「设为可离线访问」即可。
另外需要提醒一点,邮件应用,包括苹果官方的「邮件」、第三方的 Spark 以及 Gmail,默认都是在打开某一封邮件的时候才会下载到本地,因此如果你想在飞机上处理某些邮件,一定要在联网的时候打开一次这些邮件。
由于篇幅所限,上述两个方面只是相对粗线条地勾勒了 iPad 上本地内容以及网络内容下载到本地的基本情况,事实上每个应用都有自己的机制和方法,比如 Evernote 提供「离线保存(某个笔记本)」的功能、Safari 阅读列表也有「本地存储」的选项,大家可以根据自己的需求灵活定制。
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